Excel 表格打印时表格不在一页的解决方案

优化标题：《打印表格不全？一招轻松解决！》

大家好，欢迎来到秋叶团队！

在职场中，处理Excel表格打印的问题无疑是让人感到烦恼的事情之一：

打印时表格部分内容缺失，调整起来十分麻烦；

分页打印结果不理想，老板可能会对此不满；

急需身份证复印件时，却找不到复印设备……

这些小问题却往往让上班族浪费了大量时间重做工作！

别担心！今天我将分享3个实用的打印技巧，帮助你轻松应对打印烦恼~

1、打印时表格显示不全

以这张订单表为例，部分内容超出了打印区域，怎么解决呢？

实际上在【视图】选项下有一个【分页预览】功能，能够清楚地展示打印的分页情况。

只需调整分页线，蓝色虚线部分：

这样所有表格内容就能在同一页内显示了。

不过，打印出来的效果可能并不完美，例如字体过小或表格过宽。

适当调整打印方向，比如选择横向打印，这样宽表格才能完美容纳；

或者在制作时提前考虑打印事项，依据打印纸的比例进行设计。

2、让一张表格分页打印

随之而来的分页问题是：如何将一张表格内容分开在不同的页上打印？

操作很简单，只需插入一个【分页符】！

打开【分页预览】以便更好观察；

接着选择需要分页的行，点击【页面布局】，找到分隔符选项，点击【插入分页符】。

看看这个打印效果：

这样就完成了吧？

3、快速配置打印页面设置

之前的教程中介绍过很多其他打印方法。

但是每次都需反复寻找这些设置，实在有点麻烦；

其实可以这样简化操作：

点击快速访问工具栏的下拉菜单，选择【其他命令】。

将【页面设置】添加到工具栏中。

这样只需点击工具栏的【页面设置】，即可快速调整打印配置！

4、紧急情况！身份证复印件

另外给大家一个关于打印的小窍门~

若急需身份证复印件而没有复印机该怎么办？

可以先用手机拍照（尽量保持画面直）：

将图片导入到Excel中，裁剪掉多余部分。

再在【图片格式】下选择【裁剪】-【裁剪为形状】，再选取圆角矩形，如果不清晰可以先放大图片。

拉动黄色圆点以调整身份证的弯曲边缘。

当然，如果你使用WPS，会更加方便：

只需右键点击，选择裁剪，选定圆角矩形即可轻松完成~

裁剪后要记得调整黄色菱形以匹配弧度！

最后设定一下身份证大小：

右键点击，【设置图片格式】，去掉【锁定纵横比】选项，调整【高度】为5.4【宽度】为8.56。

另一面也按同样操作，完成后就可以打印了。

但……有人可能会问：

「如果拍照的技术实在不佳，拍歪了怎么办？」

其实就是多一步操作而已！

先将多余的背景裁掉，然后插入一个矩形，设置【高度】为5.4【宽度】为8.56，确保填充色为透明，作为对照线。

选择照片，再右键【设置图片格式】，在【效果】中找到【三维旋转】调节，就能修正了！

调整后，截图并裁剪掉背景即可。

5、结束语

今天我们分享了一些实用的打印技巧！

解决了表格打印不全、分页打印以及快速设置打印页面和制作身份证复印件的各种难题~

大家还有什么其他的打印技巧吗？欢迎在评论区交流分享~

本文源自微信公众号：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：卫星酱

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