Excel 的修剪函数 Trimrange

原标题：《微软Excel推出重磅更新，全新函数助力提升办公效率！》

大家好，我是来研究新函数的小爽鸭~

在数据查找过程中，Vlookup函数是我们常用的查找工具。

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

根据数据源的不同，我们需要选择不同的查找区域，如：$A$2:$C$8

然而，如果数据源发生变化，我们就需要调整区域大小。

为了实现自动扩展，通常会选择整列来查找。

这种方法同样可以得到正确的结果。

但是，Vlookup函数是逐行查找数据的，处理少量数据尚可，但一旦数据量增多，且嵌套函数较多，公式运行速度就会变得很慢，甚至出现卡顿。

经过咨询AI（kimi），也不建议在函数中使用整列区域作为参数。

那应该怎么解决呢？

1、修剪函数

Office 365推出的Trimrange函数就是为了解决这个问题的利器。

PS：Office 365测试版中已加入该函数，WPS尚未支持。

Trimrange即Trim修剪 + Range区域，用来修剪单元格区域。

如果要选择A到E列之间的表格区域：

只需使用Trimrange函数，即可自动删除空白行或列，保留有效区域。

添加新数据时，函数也会自动调整引用范围~

2、函数语法

Trimrange函数的语法很简单，可以选择上下左右修剪方式。

=Trimrange (要修剪的区域,[上下修剪],[左右修剪])

❶ 第一个参数：需要修剪的单元格区域。

❷ 第二个参数：上下的修剪方式。

• 0，不修剪行

• 1，上修剪

• 2，下修剪

• 3，上下修剪，即默认状态

❸ 第三个参数：修剪左右空白列（同理第二个参数）。

例如，若第二个参数选择2表示下修剪，如下示例：

繁琐编写这个函数？

别担心，它提供了常用的三种修剪方式的简写形式（全修剪，左上修剪，右下修剪）。

什么是语法糖？

这是一种简化写法，使我们的公式更加简洁。

选择动态区域时，使用的溢出范围运算符#，它也可以作为一种简化的语法糖。

Trimrange函数的语法糖很简单，只需在末尾加上一个点.

若直接选择区域，则如下：

=A:E

在冒号前后各加一个点.

=A.E

选定区域将变成全修剪 ↓

在冒号左侧加一个点.

=A.E

区域将变为左上修剪 ↓

在冒号右侧加一个点.

=A:.E

区域将变为右下修剪 ↓

3、实际运用

在数据透视表中，除了使用智能表格外，Offset+Counta函数也可实现动态扩展数据源。

操作步骤 👇

工作表名称为数据。

使用Counta函数确定数据表的行数和列数。

=COUNTA($A:$A)=COUNTA($1:$1)

Offset函数返回单元格引用，可与Counta函数结合扩展数据区域。

=OFFSET(数据!$A$1,,,COUNTA(数据!$A:$A),COUNTA(数据!$1:$1))

通过名称管理器，将函数名称设为自定义：offset区域

插入数据透视表，选择区域为「offset区域」：

设置数据透视表如下：

在数据源中添加一条数据。

右键更新数据透视表，即可实现「更新数据源，数据透视表自动扩展」。

但是，这种方法存在一个问题。

以上述Counta函数来确定数据源行列数。

若数据表中有无用信息，将影响Offset扩展的数据源。

那么，Trimrange函数呢？

Trimrange函数返回单元格引用，还可修剪区域，因此它能代替Offset+Counta实现同样的扩展作用。

而且，它更为简单！

假设数据源区域限制在A列到E列之间，当这部分区域发生变化，数据透视表数据源会自动扩展。

同样的步骤，只需定义名称：

=数据!$A.:.$E

插入数据透视表，区域选择「trimrange区域」。

设置数据透视表。

添加数据信息。

右键更新数据透视表，新增的数据也会自动更新。

相较于传统方法（Offset和Counta），使用Trimrange（语法糖 $A.:.$E）不仅运行更快，而且比Counta函数更加灵活。

即使在数据表$A.:.$E之外编辑无用信息，也不会影响整体数据源扩展。

若数据区域有限制，比如数据源范围为A1:E18，则只需定义名称A1.:.E18，设置区域即可。

4、总结

在编写公式时，我们希望在表格区域自动扩展，因此通常会选择整列区域的引用。然而，多重函数嵌套后，公式运行速度变慢，容易卡顿。

Office 365的Trimrange函数解决了这一问题，而WPS当前尚未支持该功能。

Trimrange函数可以从范围或数组的外部排除所有空行和/或列。

❶ 可指定上下左右的修剪方式。

❷ 同时提供了常用三种修剪方式的简写：

全修剪 A.:.E

左上修剪 A.:E

右下修剪 A:.E

最后回顾以往扩展数据源时使用的函数方法（Offset+Counta），现在有了Trimrange（A.:.E），操作简单多了。

原文出处：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：小爽

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