Excel 如何快速找出和判断非同类数据

修改后的标题：《纠正 Excel 数据格式错误的方法，真希望我早知道！》

在前一篇《这两种 Excel 数据整理技巧你一定要了解！》中，我们讨论了在处理大量数据时，如何迅速整理数据的技巧。

今天继续与大家分享一些高效的办公小窍门，快来看看！

1、快速识别非同类数据

当收到同事发来的表格，要求按照特定要求制作报表时，首先要仔细检查数据。

例如：

在日期列中，所有数据均应是日期类型，而不应有文本或纯数字。

数值列应完全由真实数字构成，不能夹杂文本或文本格式的数字。

接下来我们将详细介绍。

快速定位【日期列】中的非日期数据。

如下图所示，我们在进行数据分析前，检查日期列中是否有非日期格式的数据。

面对数十万行数据，逐行查找显然不切实际。

我们这里有个简单方法，就是通过【筛选功能】来快速检查筛选结果是否全部为真实日期。

如下图所示：

在这里，发现两个非日期数据，

一个是数字：44035，

另一个是文本形式的日期：【2020-1-7】。

将它们筛选出来并转换为真正的日期即可。

还有一种方法是：

先将日期列格式设置为【常规】，

然后，再通过筛选来检视非数字数据。

有同学可能会问，如不处理会有什么后果？

❶ 若使用透视表，可能会导致无法进行日期组合。

❷ 如果使用函数进行统计，很可能会导致错误的数据结果。

快速识别【数值列】中的非数值数据。

如图所示，我们想查看【金额列】中是否存在非数值数据。

你用什么方法来检查呢？

我这里推荐的也是个简单且有效的方法！

只需利用【状态栏】即可。

❶ 首先，将鼠标移至页面右下角的【状态栏】，然后右键点击，

在弹出菜单中勾选【计数】和【数值计数】。

❷ 接着选中【金额列】的整列，并在状态栏中查看【计数】和【数值计数】。

底部状态栏会显示：

【计数】为：100001，

而【数值计数】为：100000。

由于【计数】比【数值计数】多 1，说明这一列中，除了【D1】单元格外，其余都是有效数值。

PS：在状态栏中，【计数】包括所有数据类型。
包括：数值、文本、逻辑值、错误值。

而【数值计数】则仅计算真正的数字，不包括其他类型的数据。

因此，简单的计算即可快速判断出问题所在！

各位同学，有没有掌握这个技巧呢？

2、总结

今天分享了处理大数据时如何快速识别和判断非同类数据的技巧。

❶ 关于日期列数据常用的两种方法：

方法一，通过筛选功能；

方法二，调整单元格格式并结合筛选。

❷ 对于数值数据，最简单的方法是利用状态栏进行查看。

只需简单的加减计算，快速而高效。

由于篇幅有限，今天就分享到此，后续会分享更多数据处理技巧。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel（ID：excel100），作者：明镜在心

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