Excel 数字格式简化技巧

标题：《Excel用户必须了解的实用功能！》

您好，我是卫星酱！

最近我在研究WPS时发现，里面的【单元格格式】选项里提供了【单位：万元】的选项！

这意味着，我们不再需要记忆复杂的格式代码，只需简单点击，单元格内容就能显示为「万元」！

是不是很令人兴奋呢？

对于经常使用Excel的人来说，虽然没有一键设置「万元」单位的功能；

不过，我们可以想想办法，简化Excel中设置数字格式的步骤，比如，一次性设置后，以后只需用鼠标点击就能快速切换单位？

这样一来，就不必每次都费尽心思回忆那些复杂的格式代码了！

1、金额单位

我以这样的表格为例：

在C4单元格进行数据验证，选择【序列】；【来源】填写：「元, 万元, 百万元, 千万元, 亿元」。

（注意要用英文逗号分隔！）

接着设置条件格式：

选中B6:B14（实例中使用了跨列居中），这是填写金额的部分；在【开始】选项卡下找到【条件格式】，选择【新建规则】。

选择规则类型：【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：

=$C$4="万元"

格式选择【数字】-【自定义】，填写：0!.0,

这样，选定「万元」单位后，表格中的数值格式将会自动调整！

其他单位的公式和格式代码如下：

如此一来，表格可以轻松应用各种数字单位！

事先做好准备，未来的工作将变得轻松许多~

2、带单位格式

有些人可能觉得这样还不够：数字还没有单位！

简单地说

在上面步骤的基础上，加上中文单位就可以了！

取消跨列居中，在C列的对应部分操作如下 ↓

例如设置「元」：0.0"元"

设定「万元」：0!.0,"万元"

……

最终效果如下：

实际应用到表格中如下：

▲ 老板需要什么单位，我们就有

尽管前期可能需要花费一些时间，但你的努力终将有所回报 —— 运用技巧规范制作表格，可减少许多无效加班！