4 个整理数据的函数公式：去重、行列转换、一维转二维表、提取部分表格

文章标题：《四款整理数据的函数公式，让你惊叹不已！错过真可惜！》

哈喽，大家好啊~ 我是卫星酱！

在日常工作中，我们常常需要对 Excel 表格进行整理，比如去重、行列转换、数据提取等等。

面对这些需求，你会选择使用函数公式，还是依赖 Excel 自带的功能呢？

今天，咱们就来进行一场函数 vs 非函数的对决，看看究竟谁才能称王者！

1、去重

函数方法：利用Unique函数提取唯一数值。

公式：=UNIQUE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变更时自动更新结果。

缺点：需要Excel 2021或更高版本。

例如：急需统计姓名表中的人数。

首先使用Unique函数获取非重复姓名，然后运用Counta函数进行计数。

设置好公式后，即使对源数据进行删减或添加，结果也会相应更新，无需重复整理数据。

非函数方法：【删除重复项】。

操作：选中数据区域-【数据】选项卡-【删除重复项】-【确认】。

优点：操作简单，适用于所有Excel版本。

缺点：结果静态，数据源变更时需重新操作。

例如：需要提取姓名表中的不重复姓名，以方便后续录入数据。

2、行列转换

函数方法：通过Transpose函数实现行列转换。

公式：=TRANSPOSE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变更时自动更新结果。

缺点：需要Excel 2016或更高版本。

例如：将左侧两列转为两行。

如果你使用的是Microsoft 365，只需在单元格D1输入公式即可。

其他版本的Excel需要先选定D1:J2，然后在公式栏中输入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函数方法：【转置】。

操作：复制数据区域-【右键】-【选择性粘贴】-【转置】。

优点：操作简易，适用于所有Excel版本。

缺点：结果静态，数据源变化时需重新操作。

3、一维转二维表

函数方法：利用Wraprows函数将一维数据转换为二维表格。

公式：=WRAPROWS(数据区域, 每行显示的数据个数,[填充值])

优点：动态更新，数据源变更时自动更新结果。

缺点：需要Excel 365。

例如：将从其他地方复制来的物流信息整理为表格。

非函数方法：手动剪切并适时使用【转置】。

操作：详见下方动态图

优点：操作灵活，可进行数据汇总和分析。

缺点：需要手动设置，数据源变动时需刷新数据透视表。

例如：无法使用Wraprows函数，但需要整理表格。

4、提取部分表格

函数方法：使用Take和Drop函数来提取表格部分数据。

公式：=TAKE(数据区域, 行数, 列数)

=DROP(数据区域, 行数, 列数)

优点：动态更新，数据源变更时自动更新结果。

缺点：需要Excel 365。

例如：提取部分表格数据。

Take公式可提取数据区域的前四行、后三列。

删除Unique函数结果中的0值。

Drop公式会舍去数据区域的第一行。

非函数方法：复制粘贴。

操作：省略。

优点：操作简易，适用于所有Excel版本。

缺点：结果静态，数据源变化时需重新复制。

5、最后一句

好了，今天的数据整理技巧对比就到这里！下面是一份总结表：

不要以为「擅长Excel」就代表掌握困难、更困难、再更困难的技巧哦，根据对数据需求，选择合适、便捷的方案才是最关键！

换句话说，如果「去重」、「行列转换」、「一维转二维表」、「提取数据」等整理要求，是过程、手段，是数据处理的一环，那就选用函数；反之，如果是结果、目的，那可能其他技巧更为迅速、直观。

但，并非人人都是Excel专家，并非每个人在工作中有大量时间去斟酌技巧选择，也许还有那些好用但冷门的技巧，你不知晓，那该怎么办？

本文来自微信公众号：秋叶Excel（ID：excel100），作者：卫星酱

广告声明：文内包含的外部链接（含超链接、二维码等形式），旨在提供更多信息，节省挑选时间，结果仅供参考。